INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è SPRINT Soluzioni Editoriali S.r.l. (nel prosieguo “SPRINT”), via Properzio 5, 00193 Roma - P. Iva n. 15078421003.

2. Dati personali oggetto di trattamento

Sono oggetto di trattamento i dati personali (dati anagrafici, dati di contatto, indirizzo email, numero di telefono, credenziali di accesso utente e dati di log relativi agli accessi in piattaforma) riferiti al Cliente e a suoi dipendenti e collaboratori; i dati sono raccolti tramite il modulo d’ordine o sono comunicati dal Cliente nel corso dell’esecuzione del contratto, anche al fine di consentire la gestione generale della relazione commerciale e l’adempimento degli obblighi assunti dalle Parti.

3. Finalità del trattamento

SPRINT tratta i dati personali così raccolti per le seguenti finalità:

a) l’erogazione del servizio ordinato in abbonamento, la creazione delle credenziali di accesso utente alla piattaforma di video conferenza LiveRooms e l’invio di comunicazioni strettamente connesse al servizio acquistato [cfr. GDPR, art. 6, paragrafo 1, lett. b)] e i connessi adempimenti contabili e fiscali [cfr. GDPR, art. 6, paragrafo 1, lett. c)];

b) il perseguimento del legittimo interesse di SPRINT [cfr. GDPR, art. 6, paragrafo 1, lett. f)], consistente in:

1. la tutela e la protezione della piattaforma LiveRooms, anche allo scopo di prevenire frodi informatiche o disturbi alla normale esecuzione del servizio;
2. la difesa di propri diritti in giudizio, la segnalazione di eventuali reati o illeciti per finalità di accertamento o repressione degli stessi e nei soli casi previsti dalla legge, la risposta a specifiche richieste di Autorità competenti.
3. l’analisi, in forma aggregata, delle informazioni relative all’utilizzo della piattaforma da parte del Cliente. Le analisi condotte da SPRINT non includono dati personali e sono condotte al solo scopo di migliorare le funzionalità della piattaforma;
4. l’invio di materiale informativo relativo a servizi analoghi a quelli acquistati dal Cliente.

c) l’invio di materiale promozionale di SPRINT all’indirizzo email indicato nel modulo d’ordine [cfr. GDPR, art. 6, paragrafo 1, lett. a)], che potrà avvenire solo con il preventivo consenso del Cliente. A tale scopo, le chiediamo di barrare la casella corrispondente alla sua scelta nell’apposito spazio in calce all’informativa.

4. Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai precedenti punti 3 (a) e (b) è obbligatorio, pena l'impossibilità per SPRINT di fornire il servizio richiesto.

5. Comunicazione e diffusione dei dati personali

I dati forniti potranno essere comunicati a soggetti terzi, ai quali il Titolare affida, in tutto o in parte, attività connesse o strumentali allo svolgimento dei trattamenti o all'erogazione dei servizi forniti. A titolo esemplificativo, i dati potranno essere comunicati a:

1. società terze di cui il Titolare si avvale per attività - o parte di esse - connesse o strumentali allo svolgimento dei trattamenti o all'erogazione dei servizi offerti (ad esempio, fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, etc);
2. consulenti per l'adempimento degli obblighi contabili, fiscali, amministrativi connessi con i servizi acquistati dal Cliente; amministrazioni pubbliche per l'adempimento degli obblighi fiscali;
3. banche o istituti di credito;
4. autorità giudiziarie, forze di polizia, organi di sicurezza, qualora necessario per la difesa di propri diritti in giudizio o per la segnalazione di eventuali reati o illeciti per finalità di accertamento o repressione degli stessi e nei soli casi previsti dalla legge.

Con i soggetti terzi che trattano dati personali per finalità proprie di SPRINT è stato sottoscritto un apposito accordo per il trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati personali non saranno diffusi.

6. Modalità del Trattamento e tempi di conservazione

I dati raccolti saranno trattati in modalità digitale solo da personale autorizzato al trattamento; il trattamento dei dati avverrà in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza, i dati saranno trattati per il periodo necessario all'espletamento del servizio; alla cessazione del rapporto di servizio, solo i dati necessari per adempiere correttamente alle disposizioni legali, fiscali e amministrative saranno conservati per 10 anni. Decorso tale termine, i dati saranno definitivamente eliminati.

Il trattamento sarà effettuato nel territorio dell’Unione Europea.

7. Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di richiedere e di ricevere, in qualunque momento, informazioni in merito ai dati personali a loro riferiti e sul trattamento a cui sono sottoposti. Hanno il diritto di chiederne la rettifica e, ove applicabile, di chiederne la cancellazione, di limitarne il trattamento e di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che li riguardano.

Hanno inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati, ai sensi di quanto previsto all’articolo 21 del GDPR o di revocare il consenso eventualmente prestato. In entrambi i casi, potrà inviare una email all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Per esercitare i diritti sui propri dati personali, per qualsiasi ulteriore informazioni in merito al trattamento di tali dati, per comunicare eventuali violazioni sui propri dati, per cancellare definitivamente il proprio account dal sito, è possibile inviare un'e-mail al seguente indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., specificando nel corpo della email il/i diritto/i che si intende/no esercitare o chiamare il numero telefonico 06.56567212.

Si ricorda infine che, sebbene per qualsiasi questione afferente al trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti sia buona norma rivolgersi al Titolare del trattamento, gli interessati hanno sempre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (raggiungibile al seguente link www.garanteprivacy.it) secondo quanto previsto all’articolo 77 del GDPR.

Ultimo aggiornamento: febbraio 2021